물품 공급계약 · 전자서명

물품 공급계약서,
카톡으로 보내 무가입 서명까지

품목·수량·단가·납기·검수·하자담보·대금지급까지 한 장에 담았습니다. 거래처는 가입 없이 카카오톡으로 받아, 휴대폰 본인확인 후 바로 서명합니다.

표준 양식 바로 사용 받는 사람 무가입·무료 서명 감사추적인증서

물품 공급계약서란?

물품 공급계약서는 공급자가 수요자에게 특정 물품을 정해진 수량·단가·납기로 공급하고 그 대금을 지급받기로 약정하는 상거래 계약서입니다. 상법상 매매·공급 거래에서 검수·하자담보·대금지급 책임을 문서로 명확히 남기는 문서입니다.

핵심은 '무엇을(품목·규격) · 얼마나(수량) · 얼마에(단가) · 언제·어디로(납기·인도) · 어떻게 검사·지급하는지(검수·하자담보·대금지급)'를 특정하는 것입니다. 견적서나 거래명세서만으로 거래하면 나중에 단가·수량·납기·하자를 두고 다툴 때 '무엇을 약속했는지'를 입증하기 어렵습니다.

반복 거래라면 단가·결제·품질 같은 공통조건을 담은 거래기본계약을 한 번 맺고 개별 물량은 발주서로 진행하는 방식이 일반적이며, 조건이 매번 다른 1회성 공급은 물품 공급계약서 한 건으로 마무리합니다. 특히 상법 제69조에 따라 수요자는 물품을 받은 뒤 지체 없이 검사하고 하자·수량부족을 통지할 의무가 있으므로, 검수 기한과 불합격 시 처리 방법을 계약서에 함께 정해두면 분쟁을 크게 줄일 수 있습니다.

제조·도매·자재 납품

원자재·부품·완제품을 반복하거나 대량으로 공급할 때 품목·단가·수량·납기를 고정해 두면 매 거래마다 조건을 다시 협의할 필요가 없습니다.

견적·발주로만 거래해 온 경우

견적서·거래명세서는 거래 사실 자료일 뿐 하자·미납·단가 같은 '약속'을 확정하지 못합니다. 공급 조건을 담은 계약서로 책임 소재를 분명히 합니다.

대금 회수 리스크 관리

지급조건(선급·기성·후불)과 지연손해금, 필요하면 대금 완납 전 소유권 유보를 명시해 미수금이 생겼을 때 근거를 확보합니다.

서식을 채우지 말고, 말로 요청하세요

AI 챗봇에게 거래 내용을 말로 설명하면 물품 공급계약서 초안이 만들어집니다. 검토한 뒤 그대로 카카오톡으로 보내면 거래처가 가입 없이 서명합니다.

💬 ""대한상사에 SUS304 볼트 M8×30 2만 개를 개당 120원(VAT 별도), 7월 25일 창고 입고 조건으로 공급하는 물품 공급계약서 만들어서 이수요 대표(010-1234-5678)에게 카톡으로 보내줘" — 이렇게 요청하면 품목·수량·단가·납기가 채워진 초안이 생성되고, 내용을 확인한 뒤 발송하면 됩니다."

물품 공급계약서의 법적 효력

물품 공급계약서는 상법상 매매·공급 계약으로, 당사자가 합의해 서명하면 그 자체로 효력이 생깁니다(별도 공증·등기는 성립 요건이 아닙니다). 싸인딜 전자서명은 전자서명법 제3조와 전자문서법 제4조·제4조의2에 따라 종이 서명과 동일하게 서명·문서로서의 효력이 인정됩니다. 다만 자동차·건설기계처럼 등록·이전이 필요한 물품이나 인허가·수입신고 대상 품목은 계약서와 별개로 해당 등록·신고 절차를 밟아야 합니다. 싸인딜은 휴대폰 본인확인, 감사추적인증서, append-only 위변조탐지와 RFC3161 타임스탬프로 '누가·언제·무엇에 서명했는지'를 증거로 남깁니다. 인프라는 ISO27001·SOC2 인증을 받은 Cloudflare 위에서 TLS로 운영됩니다.

물품 공급계약서 양식 샘플

물 품 공 급 계 약 서

예시 · 실제 계약이 아닙니다

공급자 (갑): (주)한빛산업 · 대표 김공급 · 서울 금천구 가산디지털1로 00사업자등록증상 상호·대표자와 일치시키세요
수요자 (을): 대한상사 · 대표 이수요 · 경기 성남시 중원구 00세금계산서 발행 정보와 동일하게 적으세요
품목: 스테인리스 볼트 M8×30 (SUS304)규격·재질·모델명까지 특정해야 하자 분쟁을 줄입니다
수량: 20,000개단위(개·박스·kg·set)를 명확히 표기하세요
단가: 개당 120원 (VAT 별도)부가세 포함·별도 여부를 반드시 표기하세요
공급가액: 2,400,000원 (VAT 별도)수량×단가로 계산한 총액을 함께 적으세요
납품기일: 2026-07-25까지 을 지정 창고 입고인도 장소·인도조건(창고 입고·직송)까지 특정
검수: 입고 후 7일 이내 검사, 불합격 시 교체 납품상법 제69조 검사·통지 의무를 반영하세요
대금 지급조건: 검수 완료 후 익월 말일 계좌이체선급·기성·후불과 지연손해금을 구분해 정하세요

항목은 예시예요. 실제로는 말로 요청하면 알맞은 표준 양식이 자동으로 채워져요.

가입 시 100건 무료, 이후 충전형으로

100건 무료

가입 시 1회성·평생 · 이후 충전 100건 29,900원(VAT 별도)

월정액·구독료 없음 — 발송할 때만 발송권 1건 차감
받는 사람은 가입·요금 없이 서명
CSV로 한 번에 최대 2,000건 대량 발송

물품 공급계약서 작성 체크리스트

1품목을 규격·재질·모델명까지 특정했는가 (단순 '볼트'가 아니라 'SUS304 M8×30')
2단가에 부가세 포함·별도 여부를 명확히 표기했는가
3납품 기일·장소·인도조건(창고 입고·직송)을 정했는가
4검수 기한과 불합격 시 처리(교체·반품·감액)를 정했는가 — 상법 제69조 검사·통지
5하자담보 책임 기간과 대금 지급조건(선급·후불·지연손해금)을 정했는가
6공급자·수요자 정보를 사업자등록증·세금계산서와 일치시켰는가

물품 공급계약서 자주 묻는 질문

견적서나 거래명세서만 있어도 되나요?

견적서·거래명세서는 거래 사실을 보여주는 자료일 뿐, 단가·납기·하자·지급조건 같은 '약속'을 확정하지는 못합니다. 분쟁이 생기면 책임 소재를 다투기 어렵기 때문에 공급 조건을 담은 계약서를 따로 두는 것이 안전합니다.

받는 거래처도 회원가입을 해야 하나요?

아니요. 받는 분(수요자)은 가입 없이 무료로 서명합니다. 카카오 알림톡(미수신 시 문자로 폴백)이나 이메일로 서명 링크를 받아 휴대폰 본인확인 후 서명하면 됩니다.

반복 거래인데 매번 계약서를 새로 써야 하나요?

단가·결제·품질 같은 공통조건은 '거래기본계약'으로 한 번 맺고 개별 물량은 발주서로 진행하는 방식이 일반적입니다. 조건이 매번 다른 1회성 공급은 물품 공급계약서 한 건으로 처리하면 됩니다.

물건에 하자가 있으면 어떻게 하나요?

상법 제69조상 수요자는 물품을 받은 뒤 지체 없이 검사하고 하자·수량부족을 통지할 의무가 있습니다. 계약서에 검수 기한과 불합격 처리(교체·반품·감액)를 미리 정해두면 분쟁을 줄일 수 있습니다. 구체적인 분쟁은 전문가 상담을 권장합니다.

비용이 얼마인가요?

가입하면 무료 100건(1회성)을 드리고, 이후에는 충전형으로 100건 29,900원·200건 49,900원·300건 59,900원(VAT 별도)입니다. 월정액·구독료·건당 추가과금은 없습니다.

물품 공급계약서, 지금 무료로 보내보세요

가입하면 무료 100건(1회성)을 드립니다. 거래처는 가입 없이 카카오톡으로 받아 서명하고, 월정액·구독료 없이 필요할 때만 충전하면 됩니다.

무료로 시작하기

보안은 감사추적인증서·휴대폰 본인확인·전송 구간 암호화로 뒷받침합니다.