여러 명에게 계약서 일괄(대량) 발송하고 서명받는 법
여러 명에게 같은 계약서를 한 번에 보내려면, 받는 사람 명단을 엑셀·시트로 준비해 일괄(대량) 발송하고 각자에게 개별 서명 링크가 가도록 하면 됩니다.
일괄(대량) 발송이란?
일괄 발송은 하나의 계약서 양식을 여러 수신자에게 동시에 보내 각자가 자기 몫의 서명만 진행하게 하는 방식입니다. 학원 재등록 동의서, 프리랜서 외주 계약, 소상공인 거래처 약정처럼 "내용은 같고 사람만 다른" 문서에 적합합니다. (싸인딜은 현재 베타 단계로 일부 기능을 다듬어 가는 중입니다.)
명단 준비 → 일괄 발송 → 현황 추적, 어떻게 하나요?
순서는 "명단 준비 → 양식 업로드 → 일괄 발송 → 개별 현황 추적" 네 단계입니다.
1. 엑셀·구글시트에 이름, 휴대폰/이메일, 치환할 항목(금액·기간 등)을 한 행에 한 명씩 정리합니다.
2. 서명 위치가 지정된 계약서 양식을 업로드합니다.
3. 명단을 연결해 한 번에 발송하면 수신자마다 개별 서명 링크가 생성됩니다.
4. 대시보드에서 발송·열람·서명완료 상태를 사람별로 추적하고 미서명자에게만 재알림을 보냅니다.
개별 항목 치환·차감 건수·비용은?
비용과 차감은 "발송 건수" 기준이며 보통 한 명당 한 건으로 계산합니다. 명단 각 행의 값(이름·금액·기간 등)은 양식의 변수 자리에 자동 치환되어, 100명에게 보내면 100장의 개인화된 계약서가 만들어집니다. 정확한 차감 단위·요금은 베타 중 변동될 수 있으니 요금 페이지에서 확인하세요.
대량 발송 시 스팸·수신거부는?
대량 발송은 스팸으로 오인되지 않도록 발신자 정보와 발송량을 관리하는 것이 중요합니다. 수신자가 동의한 거래·계약 목적의 안내만 보내고, 한 번에 과도한 양보다 적정 규모로 나눠 보내면 도달률이 높아집니다. 광고성 정보가 섞이면 정보통신망법상 사전 동의·수신거부 안내가 필요할 수 있으니 계약 안내와 마케팅을 분리하길 권합니다. (본 내용은 표준 참고용이며 법률 자문이 아닙니다.)
AI(MCP)로 vs API로 적용하기
- AI(MCP): "이 시트 명단으로 재등록 동의서 일괄 발송해줘"처럼 대화로 요청하면 MCP 도구가 명단을 읽어 발송과 현황 조회까지 수행합니다. 코드 없이 쓰려는 학원·1인 사업자에 적합합니다.
- API: 자체 시스템(회원 DB·ERP)에서 명단을 뽑아 발송 API를 호출하면 정기 계약을 자동화할 수 있습니다. 개발 리소스가 있는 팀에 적합합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 한 번에 몇 명까지 보낼 수 있나요?
베타 단계라 안정성을 위해 발송 규모에 제한을 둘 수 있으니 큰 명단은 나눠 보내고, 최신 한도는 문서를 확인하세요.
Q. 사람마다 다른 금액·날짜를 넣을 수 있나요?
네, 명단 각 행의 값이 양식 변수에 자동 치환되어 개인화된 계약서가 생성됩니다.
Q. 일괄로 받은 전자서명도 법적 효력이 있나요?
전자문서법상 전자서명은 유효할 수 있으나 효력은 사안·요건에 따라 달라집니다. 본 글은 법률 자문이 아닌 표준 참고용입니다.
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더 알아보기: 사용법은 [문서(/docs)], 차감·요금 기준은 [요금 안내(/pricing)], 자동화 연동은 [API 문서(api.html)]를 참고하세요.